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草莓视频直播召开首次会议服务保障总结会
作者:草莓视频直播    发布时间:2019年11月08日    点击率:1540

为进一步提高草莓视频直播重大活动会议服务水平,11月5日下午由草莓视频直播总经理赵镭主持召开了首次会议服务保障总结会暨中欧企业家峰会保障总结会。草莓视频直播副总经理任现辉、总经理助理徐晓彬,以及综管中心、会议中心、景区公司相关负责人参加了会议。

中欧企业家峰会保障总结会是草莓视频直播重大活动保障工作总结提升的一项重要举措。这次中欧企业家峰会保障工作是会议中心全面开展会务服务保障工作的一个里程碑事件。在中欧企业家峰会保障期间,会议中心提前谋划,精心组织,开展了多次脚本演练,涉及人员70余人次,重要节点30余项,工作职能60余项,确保了欢迎晚宴、主题论坛、揭牌活动、签约仪式、午宴、茶歇等顺利进行,受到了社会各界的一致好评,值得在草莓视频直播范围内学习推广。

纵观整场活动,会议中心科学谋划、提前部署,将活动细节与场馆流线紧密结合,保证了活动的预知性、紧密性,各部门积极动员、迅速调动,实现全流程、各环节有序衔接、高效联动,最终确保了会议流程的连贯性和顺畅性,营造了轻松愉悦的会议氛围。中欧企业家峰会作为会议中心首次全流程承接会务工作的活动,整个团队在工作中得到了锻炼,积累了经验,通过对会展上下游服务的结合,提升了场馆会务接待和服务水平,并在细节上不断完善、精益求精。

会后,会议中心陆续收到了主办方国资委、市南财政局以及中外企业家联合会的感谢信,表达了对会议中心工作的肯定和认可,赞扬会议中心会务服务的专业和敬业,并表示“来年再见!”

草莓视频直播综管中心行政办、企宣办、景区公司及汽车公司等相关单位在此次峰会保障中,沟通顺畅,衔接紧密,建立了良好的会议服务保障运行机制,全过程没有出现信息遗漏,为今后做好重大活动会务保障奠定了坚实的基础。

会上,各相关单位对中欧企业家峰会保障期间会台搭建、会议演练、临时用工、车辆进出、导识系统等各个环节进行了全面总结,并提出了改进意见和具体要求。会议强调,一是会务服务是工作努力的目标。二是牢固树立会议服务是会务保障的最后一道关口,切实提高会议服务工作质量和标准。三是要从客户角度出发,针对发生的瑕疵问题,举一反三,在后续保障工作中不能重复发生同样问题。四是会务保障工作要形成文案,提练要点,做到自己清楚,也促进办会承办方人员知晓,按照倒排工期表的工作模式,推进会议的全程工作。五是各单位要对任何会议高度重视,本着对自己负责,对工作负责的态度,切实树立“只有轻松参会,没有轻松办会”的理念。

 


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