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青旅防疫复工系列:会议公司
作者:草莓视频直播    发布时间:2020年02月13日    点击率:5985

青岛国际会议中心复工、防控“两不误”

 

2月10日是青会节后首日复工,青岛国际会议中心在草莓视频直播的严格要求和管控下,不忘初心、牢记使命,根据疫情防控要求恢复场馆运作,坚守场馆安全,遏制疫情扩散,有序实现企业生产经营。

 

 

青岛国际会议中心根据草莓视频直播的部署制定了复工后的运营方案和计划。结合场馆实际情况,通过线上会议软件恢复公司各部门负责人晨会、企业例会及专题会。在场馆运转过程中,一手抓防疫、一手抓经营,科学判断形势,准确把握规律,确保各项工作有序、有力进行。

 

 

市场销售部根据公司要求,安排销售值班人员每日到岗查看邮箱、接听总机;保持客户粘贴性,跟进近期受疫情影响项目和远期重点项目,获取客人取消或延期的信息,协助客户调整活动日期降低双方损失。市场部配合公司疫情期间各项工作的定期宣传,并针对公司的后续运营方向制定远期宣传计划,力保信息宣传不掉队。

 

 

运营部、安全部、工程部三部通力协作、相互配合,联合坚守会议中心安全防线,实现场馆安全运转。运营部派专人对场馆消毒、接收防疫物资,在各区域张贴消毒公示、设置消毒物品放置点,并在各个管区配备消毒酒精棉及回收盒,营造安全、便捷的办公环境;盘点库存剩余食材、酒水及礼悦阁文创产品数量,确保青会出品保质保量。安全部按照要求坚守场馆每一个出入口, 严格检查、登记出入人员和口罩配发情况,提示员工做好防护;工程部的值班工程师对会议中心、宴会厅、海上厨房进行安全巡检,对所有使用区域的暖通空调过滤网进行清洗和药剂喷洒杀毒,确保场馆时刻处于安全状态。

 

 

场馆诸多工作的有序开展,离不开财务部和人力行政部辛勤付出。为保证公司防疫物资充足,保证场馆人员复工安全,财务部全力保障防疫物资的采购、收货任务。为降低员工在岗风险,人力行政部将员工放在首位,根据公司复工要求协助各部门合理安排员工上岗情况。同时咨询稳岗政策补贴,对外心系在岗员工的用餐安全和上岗安全,对内不忘关爱员工的住宿安全和心理变化,稳住青会大后方,真正做到与青会每一位员工暖心相伴。

 

 

特殊时期,我们始终箭在弦上。青岛国际会议中心在草莓视频直播的坚强领导下,将继续强化企业主体责任、落实职工个人防护责任,继续做好企业复工后的疫情防控工作和生产经营工作。相信磨砻砥砺,必见苍穹。


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